销售及售后条款

我们致力于解决售后可能出现的任何问题

銷售條款和條件及售後服務政策

最後更新日期:2025年4月20日

一、總則

1. 歡迎您選購深圳市明輝聯有機硅有限公司(以下簡稱「明輝聯公司」或「我們」)的產品。為維護雙方合法權益,請在訂單前仔細閱讀並確認同意本條款。您訂單即視為已充分理解並接受本條款所有內容。

2. 本條款同時提供多種語言版本,若其他語言版本(中文簡體和繁體版除外)對同一事項的解釋存在實質性差異,應以中文版本為準,除非雙方另有書面約定。

3. 購買和/或使用本公司的化工品材料需具有完全民事行為能力。未滿18周歲的個人(或根據適用法律視為無/限制民事行為能力人)不得訂單購買。如需購買,應由其法定監護人代為訂單並確認同意本條款。

4. 信息保密:買方同意,其在本條款項下向明輝聯公司提供的所有信息(包括但不限於訂單信息、聯繫信息、技術問題反饋等)將僅用於處理訂單、提供服務及售後服務之目的。明輝聯公司承諾對該等信息予以嚴格保密,未經買方書面同意,不會向任何第三方披露,法律法規另有規定的除外。

二、適用範圍

1. 本條款與條件(以下簡稱「本條款」)適用於在明輝聯公司平台或指定渠道購買的全部產品。

2. 本條款可由明輝聯公司修訂,修訂後新版將公佈於官網,建議您每次訂單前查閱。修訂後的條款自公佈之日起生效,對公佈之後發生的交易適用。

3. 買方承諾在採購、轉售、使用或再次出口產品時遵守中國及其他相關國家/地區法律法規(包括但不限於出口/進口管制、反傾銷或反補貼稅等),並保持所有必要許可、授權及備案的有效性。

第一部分 銷售條款和條件

三、訂單與確認

3.1 產品類型:

常規產品:按明輝聯公司發布的RTV-2矽膠材料規格數據表生產,技術參數詳見官網。

定制產品:以雙方書面確認的技術協議或合同為準。

3.2 訂單流程:

1. 買方確認產品型號、數量、單價、交期及國際貿易術語。

2. 我們在1個工作日內出具形式發票(PI)並發送買方確認。

3. 所有報價自發出之日起10個自然日內有效。逾期如遇匯率波動、原材料價格波動、庫存變化等因素,我司保留單方面調整報價的權利。若買方在報價有效期屆滿後仍希望按原報價購買,需在有效期屆滿前向我們發出書面訂單,經明輝聯公司書面確認接受後,可按原報價執行。

4. 採購訂單應註明產品名稱、規格、數量、單價、交貨地點及貿易術語,採購訂單需經我司書面形式(包括但不限於形式發票PI、確認郵件等)確認後生效,未經確認的訂單僅供參考,不構成合同。

四、價格與付款

4.1 價格依據:價格依據《國際貿易術語解釋通則2020》(Incoterms 2020)確定。除明確約定(例如在形式發票PI中說明)外,報價中不含以下費用:銀行付款手續費、所有稅費(如增值稅、消費稅等)、關稅、目的地國或其他相關國家/地區的政府收費、運輸費(除非約定為FCR/FOB/CIF等包含部分運費的術語)、保險費(除非約定為CIF等包含保險的術語)。

4.2 付款方式:詳見官網支付條款。我們可根據買方信用及風險評估,調整付款條件(預付、信用證、保證金等)。

4.3 所有權與風險:貨物所有權及風險轉移根據所選貿易術語在約定節點發生,所有權在全額付款前歸明輝聯公司所有;買方逾期7個自然日未付款,我們有權解除合同、撤銷訂單,並追究買方逾期付款的違約責任。

五、材料保質期與儲存

5.1 保質期定義:自生產日期起計算,詳情見產品外包裝標籤。保質期指材料在推薦儲存條件下保持性能的最長時間。超期材料並不一定意味著不可再使用,但是建議先行小試確認性能。

5.2 推薦儲存條件:建議存放在常溫(15-25°C/60-77°F)陰涼乾燥的環境下,避免陽光直射,過高溫下儲存會縮短保質期。買方應按照推薦的儲存條件妥善保管材料。因買方未遵守推薦儲存條件導致材料性能下降或失效的,我司不承擔責任,但可提供技術支持協助解決問題。

5.3 開封後保存:未用完材料需密封存放,固化劑封口建議膠帶包裹,防潮防異物侵入。

5.4 建議按項目需求量採購,避免因過期或長期存放造成浪費。

六、交貨與運輸

6.1 貿易術語:除另有約定,均按《Incoterms 2020》執行,常用條款如EXW、FCR、FOB、CIF等。注意:風險及所有權轉移按貿易術語執行。

6.2 交期說明:

樣品及小量訂單:1–5個工作日。

定制/特殊訂單:3–10個工作日內。

大宗訂單:依據工廠生產排期。

注:以上為預計/目標交貨時間,具體交期以形式發票(PI)確認的日期為準。此時間不包含週末及中國法定節假日。如買方需指定交期,請在訂單時註明,雙方可協商,我司將盡力滿足買方需求。

七、合規承諾

買方應確保遵守中國及目的地國所有與出口相關的法律法規,包括但不限於獲得必要的出口/進口許可、支付所有相關稅費和費用、遵守反傾銷、反補貼或其他制裁規定。我司可提供必要的協助。

若因買方未能遵守上述規定導致合同無法履行或產生任何損失,責任由買方承擔。如受反傾銷、反補貼或其他制裁措施影響,我司有權暫停或終止合同履行。買方應自行承擔因違反前述承諾而產生的一切法律責任和損失。

八、不可抗力

因不可抗力事件(如自然災害、戰爭、政府行為、罷工、流行病、運輸中斷等)導致履行延遲或無法履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生後3個工作日內通知對方,並提供相關證明文件。

不可抗力事件發生時,雙方應積極採取措施減少損失。不可抗力事件消除後,雙方應根據實際情況協商解決後續事宜。

第二部分 售後服務政策

九、產品驗收

買方須在收貨3個工作日內對貨物數量、包裝及外觀進行驗收,逾期視為合格。

如發現短缺、破損或泄漏,應在收貨後3個工作日內提供照片或視頻,並郵件通知我司。我司將在收到通知後1個工作日內與您協商處理方案,可能包括補發、退款或補救等。

十、技術支持

我們致力於為用戶提供專業的技術支持。對於與產品使用、技術問題相關的諮詢,我們承諾在收到請求後的24小時內進行響應。對於因不可抗力(包括但不限於自然災害、戰爭、政府行為等)導致的響應延遲,我司不承擔責任,但將積極協助買方減少損失。

十一、質量保證

我們對交付的材料質量承擔為期12個月的質量保證,自確認訂單生產之日起(通常是支付定金後開始生產)計算。此保證適用於在正常使用和儲存條件下出現的材料本身質量問題。保證期不適用於以下情況:a) 因誤用、操作失誤、材料不兼容、固化抑制、環境因素導致的損壞; b) 因儲存不當(未遵守第五條建議)導致的性能下降或失效; c) 經第三方改動或非明輝聯公司授權渠道添加成分的材料; d) 因不可抗力事件導致的損壞。建議用戶在重要項目前對材料適用性進行小規模測試。

十二、不合格產品解決方案

通過我們的質量控制實驗室並交付用戶的材料不合格概率極低。經驗不足的用戶往往將操作失誤、材料不兼容、固化抑制或環境因素誤認為材料不合格。來自同一批次的材料可能配送給多位用戶。如該批次材料存在不合格,通常會在短時間內收到多起反饋。

12.1 如何驗證材料是否正常

1. 確認材料狀態:確保所用材料在保質期內,超過保質期或已開封未正確儲存的材料可能無法正常工作。

2. 核對操作說明:重新閱讀產品說明,核對A/B組分混合比例、操作時間及環境條件(室溫20–25°C/68–77°F)。

3. 小批量固化測試:稱量至少100克材料,分別預混A/B組分,置於乾淨的塑料杯中按說明操作。如杯中材料能正常固化但與模具接觸區域部分發粘,基本排除材料本身問題,可參考網站常見問題或聯繫技術支持。

4. 重複驗證:若測試樣品僅部分固化,請再次確認環境溫度及混合均勻度。低溫或混合不充分常導致固化不良。

12.2 怀疑材料不合格

如完成上述排查後仍懷疑材料存在質量問題,請通過電子郵件(info@siliconeab.tw)聯繫明輝聯售後中心。請在郵件中提供訂單日期、產品名稱、產品照片、現場照片照片及詳細問題描述。我們承諾在收到完整信息後的1個工作日內開始處理,並在3個工作日內給予初步回覆。

12.3 我們如何處理

核查客戶投訴記錄:若同一批號產品至少有3起投訴,我們將對相關批次產品(每批次材料在訂單生產後留存樣品12個月)進行檢測,並根據檢測結果聯繫相關客戶協商賠償方案。

同一批號產品低於3次投訴時,我們將指派技術工程師與您聯繫,共同分析問題原因,可能需要您提供項目現場照片、樣品或其他相關信息。

故障排除結束後,我們將提供針對性的技術建議或優化方案,確保您順利使用材料。

十三、賠償方案

鑒於化工產品的特殊性質及國際貿易慣例,原則上我們不接受買方退回已交付的產品。當出現問題時,我們將優先通過協商提供以下一種或多種解決方案以減少您的損失。

13.1 運輸損壞或泄漏

如因運輸途中破損、泄漏導致無法清關,我們將委託運輸公司對貨物進行銷毀處理,並在確認後5個工作日內對已支付貨款進行退款,或根據庫存情況及買方需求安排補發同等價值的新貨物。具體退款或補發方案,雙方可協商確定。

13.2 經確認的質量問題

經我們售後服務中心核實的質量問題,我們可按以下方式進行賠償:

退款:按經確認存在質量問題的產品部分的貨款金額,全額或部分退還。

折扣補償:在後續訂單中按雙方協商比例提供等額折扣優惠。

13.3 非質量原因退換

如因買方選型錯誤、使用工藝變更或第三方因素導致的性能下降或未達預期,我司不承擔退換及賠償相關責任。

對於我們在當地建立了分銷商的地區,我們可能通過當地分銷商,在買方承擔全部成本後,協助辦理退換或置換服務。

13.4 定制與開封產品

定制產品及已開封化學品原則上不可退換,但可提供技術優化方案支持,包括調整配方建議或工藝指導。

13.5 其他說明

如因不可抗力或海關政策調整導致的額外費用,我司可協商部分分擔或延期處理。

若買方所在國觸發出口管制(如實體名單),我司有權暫停供貨並退還已付款項,且不承擔違約責任。

以上賠償方案是針對特定情況的解決方案。具體賠償或解決方案細節,雙方可於協商一致的基础上另行簽訂書面協議。

温馨提示:我們深知國際貿易的特殊性,以上條款旨在建立清晰的合作預期。如有未盡事宜,歡迎聯繫我們協商個性化解決方案。

感謝您選擇深圳市明輝聯有機硅公司作為值得信賴的合作伙伴!